Información Técnica Office 365
Tabla de diferenciación de características
Microsoft Office 365 es un servicio de suscripción (en la nube) que proporciona acceso desde prácticamente cualquier lugar con la conectividad rápida, segura y fiable a las herramientas de Office de siempre, además del correo electrónico empresarial y otros servicios de productividad y col colaboración empresarial.
Permite realizar el trabajo más rápido y desde prácticamente cualquier lugar. Proporciona herramientas empresariales por un coste mensual previsible y sin inversiones anticipadas de infraestructura, apoyadas por una sólida seguridad.
Los servicios cloud son servicios que no debe instalarse ni gestionar el cliente. Se almacenan en centros de datos de alta disponibilidad. La información de los clientes europeos se encuentra en el centro de datos de Dublín que cuenta con un centro de datos de respaldo en Amsterdam. Microsoft garantiza la disponibilidad del servicio del 99,9%.
Microsoft se esfuerza por ser un líder del sector en las prácticas de privacidad, seguridad y cumplimiento de normativas. Centrándose en los siguientes principios, Microsoft trabaja de forma consistente y proactiva para garantizar la protección de sus clientes. Los datos de los clientes pertenecen a los clientes, Microsoft no explora correos electrónicos ni documentos con fines publicitarios. El cliente de Office 365 sepas donde se encuentran sus datos, quién puede tener acceso a ellos en Microsoft y que hacemos con esta información internamente.
Microsoft Office 365 cumple con los máximos estándares del sector, incluyendo autorización de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) con Nº forme expediente TU000322014, firma Cláusulas Modelo Tipo de la UE, ISO27001, HIPAABAA y FISM, así como auditorías de terceros.
Con más de 15 años de experiencia en seguridad de datos, Microsoft supervisa proactivamente el servicio de Office 365 para detectar comportamientos malintencionados.
Más información sobre privacidad y seguridad en: http://aka.ms/confianzaoffice365 . 
1) Correo electrónico profesional, calendario y contactos (Microsoft Exchange Online)
Buzón de correo empresarial de 50GB con envío de datos adjuntos de hasta 25MB.
Calendarios compartidos, contactos, tareas sincronizados en todos los dispositivos del usuario
(PC, Mac, tabletas Windows, Android, iPad, SmartPhones Windows Phone, Android, Mac, ...)
Varios alias de correo para cada buzón con el mismo o diferentes dominios.
Protección avanzada antivirus, antispam, antiphishing.
Los buzones genéricas no consumen usuarios (por ejemplo: info @ ..., comercial @ ....)
Acceso al correo electrónico, calendarios y contactos desde cualquier navegador web con una
interfaz rica y conocida con Outlook Web Access.
Si dispone de Microsoft Lync Online, podrá enviar mensajes instantáneos (IM) a través de Outlook
Web Access y de Outlook en local.
La programación de reuniones se hace de forma sencilla mediante el intercambio de calendarios
y la posibilidad de consultar la disponibilidad de sus colaboradores y así sugerir las horas de reunión más viables.
Existe la posibilidad de restringir permisos en el envío de correos (prohibir reenviar a otros, responder a todos, copiar o imprimir el correo y sus adjuntos, etc.)
Es posible habilitar políticas de retención y custodia legal del correo.
Es posible contratar un buzón de archivo de tamaño ilimitada.
Es posible conectar la cuenta de correo con el cliente de correo local Microsoft Outlook (mínimo versión 2007) para aprovechar las funcionalidades avanzadas de Outlook y disponer de
sincronización en local de los contenidos.
2) Office en Office 365
Trabaje siempre con la versión más reciente de Office sin necesidad de instalar actualizaciones ni parches.
Incluye Office Online, Office en móviles y puede incluir también Office instalado en local.
Compatibilidad y formatos siempre consistentes, máxima fidelidad y apoyo a formatos abiertos.
Office Online incluye: Word, Excel, PowerPoint y One Note a través de la web. Permite ver y editar las aplicaciones de Office desde cualquier navegador.
Cada usuario dispone de Office Mobile en 5 SmartPhones (Windows Phone, Android o iPhone).
Algunos planes de Office 365 incluyen también Office instalado en local. Cada usuario puede disponer de 5 instalaciones en local en PCs o Mac + 5 instalaciones en iPads o tabletas Windows. Esta opción existe solamente en algunos planes de Office 365.
Con Office 365 es posible coeditar simultáneamente documentos almacenados en SharePoint Online o en onedrive tanto con Office Online como con Office instalado en local.
3) Espacio colaborativo de la empresa, disco duro personal en la nube y página web (Microsoft SharePoint Online).
Intranet fácil de configurar para almacenar y compartir documentos, publicar información, etc. Puede incluir el seguimiento automático de procesos de trabajo con notificaciones. El espacio de base en SharePoint es de 10GB + 500 MB adicionales por usuario que se suman a los 10GB de base para toda la intranet. El espacio de almacenamiento puede crecer sin límite.
SharePoint también incluye un espacio personal de almacenamiento para cada usuario. Se dice onedrive para Empresas y cuenta con 1TB de espacio de almacenamiento. Onedrive es una biblioteca documental ya preconfigurada dentro de SharePoint a la que accederá solo su dueño, y podrá modificarla en base a sus preferencias.
Tamaño máximo de archivos para cargar 10GB.
Los documentos guardados en SharePoint o en onedrive pueden editar de forma simultánea con Office Online y también con Office instalado en local en PCs, Macs o iPads.
Copia de seguridad de documentos Office mediante guardado automático de versiones.
Búsqueda inteligente de documentos con previsualización antes de abrir el documento.
Posibilidad de sincronizar los documentos con el disco duro del PC.
Permite compartir fácilmente la información con los empleados de la empresa y también con usuarios externos (clientes, proveedores, socios, etc.) mediante permisos de acceso. El acceso puede ser para lectura o edición, permitiendo la descarga del documento en local.
Acceso a toda la documentación de SharePoint o onedrive desde un dispositivo móvil, en cualquier lugar.
También se incluye una página web de aspecto profesional fácil de crear y mantener en base a plantillas y estilos predefinidos.