Informació Tècnica Office 365
Taula de diferenciació de característiques
Microsoft Office 365 és un servei de subscripció (en el núvol) que proporciona accés des de pràcticament qualsevol lloc amb la connectivitat ràpida, segura i fiable a les eines de Office de sempre, a més del correu electrònic empresarial i altres serveis de productivitat i col·laboració empresarial.
Permet realitzar el treball més ràpid i des de pràcticament qualsevol lloc. Proporciona eines empresarials per un cost mensual previsible i sense inversions anticipades d'infraestructura, recolzades per una sòlida seguretat.
Els serveis cloud són serveis que no ha d'instal·lar ni gestionar el client. S'emmagatzemen en centres de dades d'alta disponibilitat. La informació dels clients europeus es troba al centre de dades de Dublín que compta amb un centre de dades de respatller a Amsterdam. Microsoft garanteix la disponibilitat del servei del 99,9%.
Microsoft s'esforça per ser un líder del sector en les pràctiques de privadesa, seguretat i compliment de normatives. Centrant-se en els següents principis, Microsoft treballa de forma consistent i proactiva per garantir la protecció dels seus clients. Les dades dels clients pertanyen als clients, Microsoft no explora correus electrònics ni documents amb finalitats publicitàries. El client de Office 365 sàpigues on es troben les seves dades, qui pot tenir accés a ells en Microsoft i què fem amb aquesta informació internament.
Microsoft Office 365 compleix amb els màxims estàndards del sector, incloent autorització de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) amb Nº formi expedient TU000322014, signatura de Clàusules Modelo Tipus de la UE, ISO27001, HIPAABAA i FISMA, així com auditories de tercers.
Amb més de 15 anys d'experiència en seguretat de dades, Microsoft supervisa proactivament el servei de Office 365 per detectar comportaments malintencionats.
Més informació sobre privadesa i seguretat en: http://aka.ms/confianzaoffice365.
1) Correu electrònic professional, calendari i contactes (Microsoft Exchange Online)
Bústia de correu empresarial de 50GB amb enviament de dades adjuntes de fins a 25MB.
Calendaris compartits, contactes, tasques sincronitzats en tots els dispositius de l'usuari
(PC, Mac, tabletas Windows, Android, iPad, SmartPhones Windows Phone, Android, Mac,…)
Diversos àlies de correu per cada bústia amb el mateix o diferents dominis.
Protecció avançada antivirus, antispam, antiphishing.
Les bústies genèriques no consumeixen usuaris (per exemple: info@..., comercial@....)
Accés al correu electrònic, calendaris i contactes des de qualsevol navegador web amb una
interfície rica i coneguda amb Outlook Web Access.
Si disposa de Microsoft Lync Online, podrà enviar missatges instantanis (IM) a través de Outlook
Web Access i de Outlook en local.
La programació de reunions es fa de forma senzilla mitjançant l'intercanvi de calendaris
i la possibilitat de consultar la disponibilitat dels seus col·laboradors i així suggerir les hores de reunió més viables.
Existeix la possibilitat de restringir permisos en l'enviament de correus (prohibir reexpedir a uns altres, respondre a tots, copiar o imprimir el correu i els seus adjunts, etc.)
És possible habilitar polítiques de retenció i custòdia legal del correu.
És possible contractar una bústia d'arxiu de grandària il·limitada.
És possible connectar el compte de correu amb el client de correu local Microsoft Outlook (mínim versió 2007) per aprofitar les funcionalitats avançades de Outlook i disposar de
sincronització en local dels continguts.
2) Office en Office 365
Treballi sempre amb la versió més recent de Office sense necessitat d'instal·lar actualitzacions ni pegats.
Inclou Office Online, Office en mòbils i pot incloure també Office instal·lat en local.
Compatibilitat i formats sempre consistents, màxima fidelitat i suport a formats oberts.
Office Online inclou: Word, Excel, PowerPoint i One Noti a través de la web. Permet veure i editar les aplicacions de Office des de qualsevol navegador.
Cada usuari disposa de Office Mobile en 5 SmartPhones (Windows Phone, Android o iPhone).
Alguns plans de Office 365 inclouen també Office instal·lat en local. Cada usuari pot disposar de 5 instal·lacions en local en PCs o Mac + 5 instal·lacions en iPads o tabletas Windows. Aquesta opció existeix solament en alguns plans de Office 365.
Amb Office 365 és possible coeditar simultàniament documents emmagatzemats en SharePoint Online o en OneDrive tant amb Office Online com amb Office instal·lat en local.
3) Espai col·laboratiu de l'empresa, disc dur personal en el núvol i pàgina web (Microsoft SharePoint Online).
Intranet fàcil de configurar per emmagatzemar i compartir documents, publicar informació, etc. Pot incloure el seguiment automàtic de processos de treball amb notificacions. L'espai de base en SharePoint és de 10GB + 500 MB addicionals per usuari que se sumen als 10GB de base per a tota la intranet. L'espai d'emmagatzematge pot créixer sense límit.
SharePoint també inclou un espai personal d'emmagatzematge per a cada usuari. Es diu OneDrive per a Empreses i compta amb 1TB d'espai d'emmagatzematge. OneDrive és una biblioteca documental ja preconfigurada dins de SharePoint a la qual accedirà solament el seu amo, i podrà modificar-la sobre la base de les seves preferències.
Grandària màxima de fitxers per carregar 10GB.
Els documents guardats en SharePoint o en OneDrive poden editar-se de forma simultània amb Office Online i també amb Office instal·lat en local en PCs, Macs o iPads.
Còpia de seguretat de documents Office mitjançant guardat automàtic de versions.
Cerca intel·ligent de documents amb previsualització abans d'obrir el document.
Possibilitat de sincronitzar els documents amb el disc dur del PC.
Permet compartir fàcilment la informació amb els empleats de l'empresa i també amb usuaris externs (clients, proveïdors, socis, etc.) mitjançant permisos d'accés. L'accés pot ser per a lectura o edició, permetent la descàrrega del document en local.
Accés a tota la documentació de SharePoint o OneDrive des d'un dispositiu mòbil, en qualsevol lloc.
També s'inclou una pàgina web d'aspecte professional fàcil de crear i mantenir sobre la base de plantilles i estils predefinits.